Ragam Dialog : Sistem Informasi Penjadwalan Kegiatan Belajar Mengajar Berbasis Web

 Ragan Dialog dalam Sistem Informasi Penjadwalan 
Kegiatan Belajar Mengajar Berbasis Web

 A. Latar Belakang

Permasalahan menyusun jadwal kegiatan belajar mengajar merupakan masalah kompleks dan sering dihadapi lembaga pendidikan, khususnya lembaga bimbingan belajar Ganesha Operation Semarang. Karena jumlah lokasi, jadwal pertemuan dan pengajar semakin banyak seperti yang ditunjukkan pada tabel 1.1, pada tahun 2007 bagian akademik beralih menggunakan perangkat lunak berbasis desktop dengan hasil penjadwalan yang lebih memuaskan daripada menggunakan perangkat lunak speadsheet.

B. Tujuan Penelitian

untuk memudahkan bagian akademik dalam penyusunan jadwal dan penyampaian informasi jadwal ke pengajar serta siswa, maka dibutuhkan sebuah sistem informasi penjadwalan berbasis web. Sistem informasi berbasis web memiliki keunggulan dimana sistem ini dapat diakses oleh pengguna menggunakan web browser yang terdapat di seluruh sistem operasi komputer desktop dan smartphone. Hal ini yang tidak bisa dilakukan oleh sistem informasi berbasis desktop, karena sistem informasi berbasis desktop perlu memasang perangkat lunak yang sesuai dengan sistem operasi komputer dekstop atau smartphone.

C. Metode Penelitian

1. Kerangka Pikir

2. Objek Penelitian

3. Metode Pengumpulan Data

4. Metode Pengembangan Sistem

5. Perencanaan Sistem

6. Desain Sistem

D. Hasil Penelitian 

1. Implementasi Rancangan Sistem

Akademik dapat melakukan pengelolaan data jadwal KBM berupa menambah, memperbarui dan menghapus data jadwal KBM. Akademik dapat menampilkan data jadwal KBM dengan mengisi formulir sekesi jadwal KBM seperti ditunjukkan pada gambar 4. kemudian memilih tombol tampil/edit jadwal KBM.

 

2. Pengujian sistem            

BM menggunakan metode black box. Pengujian sistem dengan metode black box bertujuan untuk menemukan kesalahan fungsi pada program. Pengujian dilakukan dengan cara memasukkan input tertentu dan melihat hasil yang didapat dari input tersebut. Pengujian black box, yang diuji adalah masukan serta keluarannya.

3. Pembahasan

Berdasarkan simulasi sistem informasi penjadwalan KBM selanjutnya dilakukan pembahasan terhadap sistem berjalan. Pembahasan dilakukan dengan melihat hubungan sistem dengan kebutuhan pengguna terhadap informasi yang didapatkan.

E. Ragam Dialog

1. Implementasi Rancangan Sistem 

Akademik dapat melakukan pengelolaan data jadwal KBM berupa menambah, memperbarui dan menghapus data jadwal KBM. Akademik dapat menampilkan data jadwal KBM dengan mengisi formulir sekesi jadwal KBM seperti ditunjukkan pada gambar 1. kemudian memilih tombol tampil/edit jadwal KBM. 

Gambar 1. Halaman Form Seleksi Jadwal KBM

Akademik dapat melanjutkan pengelolaan jadwal KBM dengan memilih sel perpotongan antara baris waktu dan kolom ruangan yang berisi teks kelas seperti pada gambar 2

Gambar 2. Halaman Data Jadwal KBM

Pemilihan sel yang berisi teks kelas memunculkan dialog tambah/edit jadwal KBM seperti pada gambar 3. Akademik dapat menambahkan atau memperbarui data jadwal KBM berupa data mata pelajaran dan pengajar yang di tugaskan pada kelas tersebut.

Penambahan atau perubahan jadwal KBM dilakukan dengan memilih salah satu pilihan mata pelajaran, pemilihan pada salah pilihan mata pelajaran akan memicu tampilnya daftar pilihan pengajar yang mengampu mata pelajaran terpilih. Pengajar yang sedang mengajar atau pengajar yang tidak bersedia mengajar di waktu ini ditampilkan dengan warna merah dan tidak dapat dipilih. Akademik hanya dapat memilih pengajar yang bersedia mengajar dan dalam kondisi pengajar bersedia mengajar di waktu ini. 

Tombol simpan dipilih untuk menyimpan jadwal KBM ke dalam daftar, tombol batal dipilih untuk membatalkan penambahan, dan tombol hapus dipilih untuk menghapus data.

Gambar 3. Halaman Dialog Tambah/Edit Jadwal KBM

2. Pengujian Sistem

Pengujian sistem informasi penjadwalan KBM menggunakan metode black box. Pengujian sistem dengan metode black box bertujuan untuk menemukan kesalahan fungsi pada program. Pengujian dilakukan dengan cara memasukkan input tertentu dan melihat hasil yang didapat dari input tersebut. Pengujian black box, yang diuji adalah masukan serta keluarannya. 

Pengujian dilakukan dengan cara memberi input atau masukan dari pengguna terhadap sistem yang sudah berjalan dan mengamati hasil output dari sistem. Pengujian tersebut akan dilakukan pada setiap use case untuk mengetahui kesesuaian fungsi dari perangkat lunak.

Prosedur pengujian yang dilakukan terhadap sistem informasi penjadwalan KBM adalah :

1. Menentukan data-data yang akan digunakan untuk keperluan pengujian sistem, data-data tersebut berupa contoh data kategori, data ongkos kirim, data produk dan data pemesanan.
2. Menentukan metode pengujian dan kriteria evaluasi hasil pengujian untuk masing-masing use case yang ada di dalam sistem.
3. Melakukan pengujian untuk masingmasing use case menggunakan data yang sudah dipersiapkan sebelumnya dan membandingkan hasilnya dengan kriteria hasil pengujian. Beberapa hasil pengujian berdasarkan fungsi yang terdapat pada masing-masing use case dapat dilihat pada gambar 4.

Gambar 4. Hasil Penguji

Berdasarkan pelaksanaan pengujian, output dari sistem informasi penjadwalan KBM yang dirancang telah sesuai dengan yang diharapkan sehingga dapat disimpulkan bahwa perancangan sistem informasi penjadwalan KBM ini berhasil. Pembahasan dilakukan dengan melihat hubungan sistem dengan kebutuhan pengguna terhadap informasi yang didapatkan. Berdasarkan hasil penilaian pada simulasi sistem, pembahasan meliputi :

1. Merancang sistem informasi penjadwalan untuk bagian akademik dalam pembuatan jadwal. Berdasarkan pengujian dan wawancara dengan bagian akademik Yayasan Ganesha Operation Semarang terbukti bahwa adanya kemudahan yang diberikan kepada bagian akademik dalam membuat jadwal kegiatan belajar mengajar dimana dalam pembuatan jadwal untuk periode satu bulan memerlukan waktu dua hari dimana sebelumnya memerlukan waktu satu minggu dan tidak terdapat konflik penggunaan pengajar di kelas yang berbeda pada waktu yang sama. Akademik dapat melihat menghindari konflik penggunaan pengajar di kelas yang berbeda pada waktu yang sama seperti ditunjukkan pada gambar pada gambar 3. dimana akademik tidak dapat memilih pengajar yang sedang mengajar.
2. Merancang sistem informasi penjadwalan bagian akademik dalam menyampaikan informasi jadwal kegiatan belajar mengajar kepada pengajar dan siswa dapat dilihat melalui web. Berdasarkan pengujian dan wawancara dengan bagian akademik Yayasan Ganesha Operation Semarang terbukti bahwa adanya kemudahan yang diberikan kepada akademik dalam menyampaikan jadwal kegiatan belajar mengajar kepada siswa dan pengajar